Vedtægter
for Foreningen Holistisk Sommerfestival
§
1 Navn og hjemsted
Stk.
1. Foreningens navn er Foreningen Holistisk Sommerfestival.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.
§
2 Formål
Stk.
1. Foreningen ønsker at udbrede kendskabet til alternativ behandling og
filosofi. Foreningen arrangerer en årlig festival i smukke omgivelser,
hvor mennesker med alternative interesser eller nysgerrighed overfor emnet
kan mødes og deltage i foredrag, workshops og fornøjende samvær og
derved skabe grobund for udvikling og fornyelse. Foreningen er non-profit
og må ikke oparbejde større formue end nødvendigt for de fortsatte
aktiviteter.
§
3 Medlemskreds
Stk.
1. Som medlem kan optages følgende personer: Alle, som har været
bestyrelse, arrangør, hjælpere eller deltagere ved én eller flere
workshops ved sidst afholdte festival.
Stk. 2. Medlemskabet løber fra sidst afholdte festival til næste
planlagte festival.
Stk. 3. Kontingent er inkluderet i festivalens deltagerpris.
Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer/bestyrelsesmedlemmer af
foreningen i de tilfælde, hvor det vurderes nødvendigt af hensyn til
gennemførelsen af foreningens formål og foreningens eller medlemmernes
interesser og omdømme. En eksklusion kræver ¾ flertal i bestyrelsen.
§
4 Generalforsamlingen
Stk.
1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes årligt senest ved udgangen af
oktober måned.
Stk. 3. Generalforsamling indkaldes med mindst 3 ugers varsel med
angivelse af dagsorden. Indkaldelse kan foregå ved brev eller e-mail.
Herudover bekendtgøres indkaldelsen på foreningens hjemmeside.
Stk. 4. Indkomne forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være foreningens bestyrelse i hænde senest 7 dage før
generalforsamlingens afholdelse. Evt. forslag vil blive offentliggjort på
foreningens hjemmeside eller sendt til medlemmerne pr. e-mail inden
generalforsamlingen.
Stk. 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst
indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens årsberetning
3. Godkendelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Nedsættelse af festivalgruppe
7. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant
8. Eventuelt
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når et
flertal i bestyrelsen eller mindst 25 % af medlemmerne ønsker dette og
skal indkaldes senest 14 dage efter ønsket er fremsat. Indkaldelse skal
ske som anført i § 4, stk. 3. En begæring fra medlemmer skal indeholde
tydelig angivelse af årsagen og skal være underskrevet af de medlemmer,
der har fremsat ønsket.
§
6 Bestyrelsen
Stk.
1. Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer og 1-2 suppleanter, der vælges på
generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv
med formand, næstformand og kasserer.
2 - 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.
2 - 4 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Regnskabet føres af kassereren, som bør være medlem af
bestyrelsen. Posterne kasserer, formand og næstformand SKAL besættes af
indbyrdes uafhængige personer.
Stk. 3. Foreningen repræsenteres af bestyrelsen.
Stk.4. Foreningen tegnes af to personer ud af bestyrelsen.
Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem kan udtræde af bestyrelsen mod skriftligt at
meddele grunden hertil.
§
7 Bestyrelsens arbejde
Stk.
1. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens arbejde.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3
bestyrelsesmedlemmer er til stede.
Stk. 3. Det tilstræbes, at alle beslutninger træffes ved
konsensus. Kan dette ikke opnås, kan beslutninger træffes med 2/3
flertal blandt de tilstedeværende.
Stk. 4. Bestyrelsen holder møder og nedsætter arbejdsgrupper efter
behov.
Stk. 5. Bestyrelsen skal godkende enhver disposition, der medfører
økonomiske forpligtelser for foreningen.
Stk. 6. Bestyrelsen tager initiativ til første møde i
festivalgruppen.
§
8 Festivalgruppen
Stk.
1. Festivalgruppen består af medlemmer, der tegner sig på listen
som festivalarrangør.
Stk. 2. Festivalgruppen nedsættes for 1 år.
Stk. 3. Efter 1 år som festivalarrangør kan man opnå valg til
bestyrelsen.
Stk. 4. Ét medlem af bestyrelsen er tillige medlem af
festivalgruppen.
Stk. 5. Festivalgruppen træffer aftale med bestyrelsen om, hvor
ofte bilag afleveres til kassereren.
Stk. 6. Festivalgruppen kan ikke træffe bindende aftaler i økonomiske
forhold med tredjemand.
Stk. 7. Festivalgruppen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
Stk. 8. Festivalgruppen kan supplere sig efter behov. Oplysning om
nye medlemmer af festivalgruppen skal dog snarest efter oplyses til
bestyrelsen.
§
9 Økonomi, regnskab og revision
Stk.
1. Foreningens regnskabsår følger festivalåret 16.9 - 15.09.
Stk. 2. Bestyrelsen er overordnet ansvarlig for budget samt regnskab.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren baseret på bilag fra
Festivalgruppen.
Stk. 4. Festivalgruppen udarbejder budgetforslag, der forelægges
for bestyrelsen til godkendelse senest 1. november.
Stk. 5. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte
revisor.
Stk. 6. Det færdige regnskab med revisors godkendelse og påtegning skal
fremlægges ved den ordinære generalforsamling.
§
10 Vedtægtsændringer og foreningens opløsning
Stk.
1. Ændring af disse vedtægter eller foreningens opløsning, kræver, at
2/3 af foreningens medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens
medlemmer ikke til stede, kan bestyrelsen indkalde til ny
generalforsamling, der tidligst kan afholdes 3 uger efter.
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye
generalforsamling kan vedtægtsændringen eller foreningens opløsning
vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer.
Stk. 2. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler indestå på
konto i bank eller pengeinstitut i 2 år.
Der vælges en egnet person til at varetage dette. Hvis nogen forening
seriøst ønsker at genoptage den nuværende forenings arbejde, skal
midlerne tilfalde denne nye forening. Hvis midlerne henstår i
pengeinstitut i 2 år, skal de tilfalde en eller flere institutioner eller
projekter, som på ikke kommercielt grundlag arbejder for foreningens formål.
Anvendelsen af midlerne efter udløb af 2 års perioden vedtages på den
opløsende generalforsamling.
Vedtaget på generalforsamlingen den 27. september 2010 |